Etický kodex

Již od svých počátků před více než 110 lety klade podniková skupina OBO Bettermann (dále jen „OBO“) velký důraz na společenskou odpovědnost a udržitelné vedení a rozvoj firmy jak z ekologického a ekonomického, tak i ze sociálního hlediska. OBO bere tuto odpovědnost velmi vážně – vůči svým zaměstnancům a obchodním partnerům, vůči společnosti a vůči životnímu prostředí, které tvoří základ života pro všechny lidi. Integrita, spravedlnost a rozmanitost jsou pevnými součástmi firemní kultury společnosti OBO. OBO jedná udržitelně, transparentně a se zaměřením na výkon. 

Aby společnost OBO mohla tyto výše uvedené hodnoty uplatňovat v praxi, zavazuje se při své činnosti dodržovat tento etický kodex / Code of Conduct (dále jen „CoC“) a totéž očekává i od svých dodavatelů a poskytovatelů služeb (dále jen „obchodní partneři“). Z důvodu lepší čitelnosti se používá jazyková forma generického maskulina. Upozorňujeme, že výlučné používání mužského rodu je třeba chápat bez ohledu na pohlaví. Tím však nemá být v žádném případě vyjádřena diskriminace na základě pohlaví ani porušení zásady rovnosti. 

Tento CoC je součástí individuálních dohod mezi členskými firmami skupiny OBO a jejich obchodními partnery. OBO a její obchodní partneři jsou povinni dodržovat tento CoC. Kromě toho jsou OBO a její obchodní partneři povinni zprostředkovat obsah tohoto CoC svým zaměstnancům. 

Předpisy a zásady tohoto CoC by měly platit i pro nepřímé dodavatele a poskytovatele služeb společnosti OBO, tzn. pro dodavatele a poskytovatele služeb přímých obchodních partnerů společnosti OBO, kteří jsou zapotřebí pro plnění smluv se společností OBO. Obchodní partneři společnosti OBO jsou tedy povinni maximálně podporovat tyto předpisy a zásady a vyžadovat i od svých dodavatelů a poskytovatelů služeb jejich dodržování. 

Předpisy a zásady popsané v tomto CoC se zakládají na: 

• Chartě OSN o lidských právech (Všeobecná deklarace lidských práv, rezoluce OSN 217 A (111) z roku 1948), 
• Úmluvě Organizace spojených národů proti korupci, 
• základních pracovních normách Mezinárodní organizace práce (ILO), 
• prohlášení z Ria (27 principů „Deklarace z Ria de Janeira o životním prostředí a rozvoji“), 
• Minamatské úmluvě, 
• Stockholmské úmluvě, 
• Basilejské úmluvě

2.1 Princip dodržování práva (princip legality)

Společnost OBO a její obchodní partneři dodržují při všech činnostech princip přísného dodržování práva (princip legality). V oblastech, kde jsou zákony a předpisy méně omezující, dodržují společnost OBO a její obchodní partneři principy tohoto CoC. V případech, kdy existuje přímý rozpor mezi platným místním právem a principy tohoto CoC, má přednost místní právo. Společnost OBO a její obchodní partneři se však budou snažit dodržovat obsah tohoto CoC.

Dodržování principu legality zahrnuje zejména

• získání všech potřebných úředních povolení,
• plnou spolupráci s úřady,
• placení daní a odvodů podle aktuálně platných zákonů,
• dodržování ustanovení v oblasti práva hospodářské soutěže a kartelového práva,
• přísný zákaz korupce a praní špinavých peněz,
• dodržování lidských práv a zachování lidské důstojnosti,
• dodržování právních předpisů příslušné země ohledně zaměstnávání lidí,
• dodržování zákonných práv třetích osob,
• dodržování zákonných ustanovení na ochranu sociálních a ekonomických norem,
• zveřejňování informací, které jsou nutné na základě aktuálně platných právních předpisů,
• dodržování příslušných mezinárodních ekonomických sankcí,
• dodržování pravidel stanovených v platných právních předpisech ohledně konfliktů zájmu,
• dodržování zákonných předpisů příslušné země pro přesné vedení účetnictví podle požadavků na finanční dokumentaci.

Společnost OBO a její obchodní partneři zásadně odmítnou jakoukoliv formu korupce, podvodu, nekalého ovlivňování a korupčních obchodních praktik (zejména praní špinavých peněz). V této souvislosti musí všichni zaměstnanci společnosti OBO i vy pečlivě dbát na to, aby přijímání nebo poskytování finančních příspěvků – od třetích osob nebo třetím osobám – probíhalo pouze v souladu s příslušnými místními zákony.

Společnost OBO a její obchodní partneři uplatňují čestné a uznávané obchodní postupy a vyznávají férovou hospodářskou soutěž. Distancují se proto od protiprávních dohod nebo dohodnutých způsobů jednání, které omezují volnou hospodářskou soutěž. Patří k tomu např. cenové dohody, rozdělení trhu, dohody o smluvních podmínkách nebo stanovení překupních cen či minimálních cen výrobků. 

Vedle zanechání výše uvedených způsobů jednání jsou všichni zaměstnanci a obchodní partneři společnosti OBO povinni výslovně odmítnout takové nabídky stávajících a budoucích obchodních partnerů a informovat o nich svého nadřízeného nebo osobu ve funkci Compliance Officer společnosti OBO.

Společnost OBO a její obchodní partneři jsou odhodlaní chránit osobní důstojnost, soukromí a osobnostní práva každého jednotlivce. Společnost OBO a její obchodní partneři chrání a zachovávají právo na svobodu názoru a svobodu projevu. Zavazují se, že budou dodržovat lidská práva uznaná ve Všeobecné deklaraci lidských práv OSN (mimo jiné práva jednotlivců, místních společenství a domorodých národů) a aktivně je podporovat. Společnost OBO a její obchodní partneři chrání a podporují práva žen. Společnost OBO a její obchodní partneři nestrpí žádnou diskriminaci ani obtěžování svých zaměstnanců a podporují rozmanitost a diverzitu.

a) Zákaz dětské a nucené práce a otroctví 

V souladu se základními pracovními normami ILO zaměstnávají společnost OBO a její obchodní partneři pouze zaměstnance, kteří dosáhli zákonem předepsaného minimálního věku. Společnost OBO a její partneři výslovně odmítají zaměstnávání osob v rámci nucené práce a jakoukoliv formu otroctví. 

b) Pracovní podmínky 

Společnost OBO a její obchodní partneři se v souladu se základními pracovními normami ILO zavazují k tomu, že budou své zaměstnance zaměstnávat výhradně za dodržování místních předpisů bezpečnosti práce a předpisů o pracovní době. Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují, že v rámci své obchodní činnosti vytvoří pracovní podmínky, které neobsahují jakoukoliv formu obtěžování nebo ponižování jejich zaměstnanců.

c) Svoboda sdružování 

Společnost OBO a její obchodní partneři respektují svobodu sdružování svých zaměstnanců. V této souvislosti musí společnost OBO a její obchodní partneři dodržovat všechny aplikovatelné zákony a v souladu s aplikovatelnými zákony spolupracovat se svými zaměstnanci.

d) Zákaz nerovného zacházení 

Společnost OBO a její obchodní partneři odmítají všechny druhy diskriminace, mj. diskriminaci na základě národního a etnického původu, sociálního původu, zdravotního stavu, postižení, sexuální orientace, věku, pohlaví, politického smýšlení, náboženství nebo světonázoru, pokud tyto nepředstavují zákonem předepsaný předpoklad pro zaměstnání. Nerovné zacházení zahrnuje také placení nerovné odměny za rovnocennou práci. 

e) Přiměřená mzda 

Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují platit svým zaměstnancům přiměřenou mzdu. Ta musí odpovídat minimálně výšce stanovené minimální mzdy podle aplikovatelného práva příslušné země. 

f) Zachování přírodních zdrojů 

Společnost OBO a její obchodní partneři zajistí, aby k nabytí pozemků, lesů nebo vodních ploch, jejichž využívání zajišťuje lidem prostředky k obživě, nedocházelo ani prostřednictvím protiprávního nuceného vyklizení, ani prostřednictvím protiprávního vyvlastnění. Rovněž je třeba zabránit škodlivým změnám životního prostředí (např. změnám půdy, znečištění vod, nadměrné spotřebě vody), které významně ohrožují zdraví, přístup k pitné vodě a produkci potravin. 

g) Využívání soukromých nebo veřejných bezpečnostních složek 

Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují, že nebudou k ochraně podnikatelského projektu využívat soukromé ani veřejné bezpečnostní složky, pokud v důsledku nedostatečného proškolení nebo kontroly při nasazení bezpečnostních složek dojde k porušení zákazu mučení a krutého, nelidského nebo ponižujícího zacházení, k ohrožení zdraví či života nebo a k omezení svobody sdružování a koalice.

a) Ekologické normy 

Společnost OBO a její obchodní partneři mají právo využívat vlastní zdroje v rámci vlastní politiky ochrany životního prostředí a rozvoje. Odpovídají za to, že činnosti, které spadají do jejich sféry vlivu, nebudou škodit životnímu prostředí. Patří k tomu zejména nepovolené půdní změny, znečištění vodních toků, znečištění vzduchu, škodlivé emise hluku a nadměrná spotřeba vody. Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují, že budou dodržovat všechny předpisy pro ochranu životního prostředí, jednat podle zásady udržitelného rozvoje a hospodařit s maximální šetrností vůči životnímu prostředí. 

Společnost OBO a její obchodní partneři se angažují v oblasti ochrany životního prostředí. Podle možností mají společnost OBO a její obchodní partneři certifikovaný systém environmentálního managementu podle DIN ISO 14001 nebo EMAS. Společnost OBO a její obchodní partneři důsledně realizují třídění odpadu, recyklaci, ochranu čistoty ovzduší a ochranu vod. Řádně a prokazatelně nakládají s nebezpečnými látkami a poskytují potřebné bezpečnostní listy. Společnost OBO a její obchodní partneři jmenují pověřence pro ochranu životního prostředí, pokud je to zákonná povinnost. 

Pro ochranu životního prostředí aplikují společnost OBO a její obchodní partneři v rámci svých možností v co nejširší míře zásadu prevence. V případě hrozících vážných nebo trvalých škod nesmí být absence úplných vědeckých poznatků o rozsahu škod pro společnost OBO a její obchodní partnery důvodem k odkládání účinných a nákladných opatření k zabránění poškození životního prostředí. 

Strategie udržitelnosti a angažovanost společnosti OBO jsou zveřejněny ve zprávě o udržitelnosti, která se řídí mezinárodními zákony a normami.

b) Materiály a likvidace 

Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují udržovat dopady na životní prostředí způsobené používáním materiálů na minimální možné úrovni. Snaží se recyklovat nejvyšší možný podíl používaných materiálů. 

Společnost OBO a její obchodní partneři se navíc zavazují dodržovat zákazy používání nebezpečných chemických látek podle platných zákonů (zejména v souladu s Minamatskou, Stockholmskou a Basilejskou úmluvou). Spolu s tím jsou dodržovány také zákazy exportu a importu nebezpečných odpadů a je zaručeno nakládání s odpady šetrné k životnímu prostředí. Kromě toho dodržují společnost OBO a její obchodní partneři při likvidaci odpadů zákonná ustanovení příslušné země a úřední předpisy.

c) Energetická efektivita / spotřeba energie

Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují pokud možno využívat obnovitelné zdroje energie a hospodařit s maximální možnou energetickou efektivitou. V souvislosti s tím je sledována a dokumentována spotřeba energie.

Společnost OBO a její obchodní partneři poskytnou podle možností a na základě konkrétního požadavku zákazníka Company Carbon Footprint (CCF/Scope 1-3) a Product Carbon Footprint (PCF) pro výrobky, procesy a služby. Shromažďování, výpočet, vyhodnocení a komunikování relevantních dat CO2 e (ekvivalentů CO2) by mělo probíhat v souladu s platnými normami a standardy Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol), resp. ISO 14064. Společnost OBO má zpracovanou dekarbonizační strategii. Na základě CCF a PCF by měl mít obchodní partner pokud možno zpracovanou dekarbonizační strategii a dodržovat ji.

d) Zacházení s konfliktními minerály

Společnost OBO a její obchodní partneři musí dodržovat zákonné požadavky ohledně konfliktních minerálů platné v příslušné zemi.

Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují

• s náležitou pečlivostí prověřit svůj příslušný dodavatelský řetězec a zjistit, zda jim jsou prodávány výrobky obsahující cín, tantal, wolfram nebo zlato, a pokud ano, zda a v jakém rozsahu tyto kovy pocházejí z konfliktních a vysoce rizikových oblastí, 
• případně předat výsledky tohoto prověření svým zákazníkům, 
• snažit se být „nekonfliktní“, aby bylo zajištěno, že dotčené kovy nejsou nakupovány z konfliktních a vysoce rizikových oblastí

a) Systém pro oznamování 

• Všichni zaměstnanci společnosti OBO jsou vyzváni, aby zasáhli proti porušení tohoto CoC a tato porušení nahlásili svým nadřízeným nebo osobě ve funkci Compliance Officer. Vedoucí pracovníci společnosti OBO se zavazují, že budou hlášení porušení podporovat, budou k dispozici jako kontaktní osoba pro hlášení a budou pro své spolupracovníky vzorem. Pro přijetí a zpracování podnětů implementovala společnost OBO systém pro oznamování a směrnici pro oznamování, které jsou přístupné prostřednictvím webové stránky OBO (www.obo.de -> Systém pro oznamování ). 
• Oznámení jsou zpracovávána jako přísně důvěrná. Pokud oznamovatel jedná v dobré víře, jsou represálie vůči němu nepřípustné a vyloučení, i když se oznámení později ukáže být bezdůvodné. 
• Porušení ustanovení tohoto CoC bude zásadně postihováno s pracovněprávními důsledky, bez ohledu na postavení dotčených zaměstnanců ve firemní hierarchii. 
• Všichni obchodní partneři, jejich subdodavatelé a jejich zaměstnanci jsou vyzýváni, aby hlásili možná porušení tohoto CoC. 
• Oznámení lze alternativně podávat také e-mailem, telefonicky nebo osobně osobě ve funkci Compliance Officer společnosti OBO. V rámci svých možností informují obchodní partneři své zaměstnance a subdodavatele o různých alternativách. 

b) Proces stížností 

• Aby společnost OBO splnila své zákonné požadavky, vypracovala také proces stížností a odpovídající procesní řád podle zákona o povinnostech náležité péče v dodavatelském řetězci (LkSG), které jsou přístupné prostřednictvím webové stránky společnosti OBO (www.obo.de -> Systém pro oznamování ). 
• Proces stížností umožňuje osobám upozornit na rizika v oblasti lidských práv a ochrany životního prostředí i na porušení povinností v oblasti lidských práv nebo ochrany životního prostředí, ke kterým došlo v důsledku hospodářské činnosti společnosti OBO v rámci její vlastní obchodní činnosti nebo v rámci obchodní činnosti jejího přímého dodavatele. Stížnosti jsou zpracovávány podle stejného postupu jako hlášení v rámci systému oznamování. 
• V souladu s tím lze stížnosti alternativně podávat také e-mailem, telefonicky nebo osobně pověřenci pro lidská práva nebo osobě ve funkci Compliance Officer společnosti OBO. V rámci svých možností informují obchodní partneři své zaměstnance a subdodavatele o různých alternativách.

Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují, že se vyvarují střetů zájmů. O střet zájmů se jedná, když jsou osobní zájmy zaměstnance neslučitelné se zájmy společnosti OBO a/nebo se zájmy obchodních partnerů a vedou ke konfliktu loajality. Zaměstnanci se nesmí podílet na rozhodnutích nebo rozhodnutí ovlivňovat, pokud by jejich vlastní zájmy mohly být v rozporu se zájmy společnosti OBO a/nebo jejích obchodních partnerů. Zaměstnanci nesmí své postavení u společnosti OBO nebo jejích obchodních partnerů nepřiměřeně využívat k osobnímu zvýhodnění nebo ke zvýhodnění příbuzných či blízkých osob. V případě střetu zájmů musí dotčení zaměstnanci neprodleně informovat své nadřízené, aby se našlo přiměřené řešení.

Transparentní a profesionální provádění nákupů je ze strany společnosti OBO a jejích obchodních partnerů realizováno následovně: 

Společnost OBO a její obchodní partneři se zavazují provádět nové kvalifikace dodavatelů nebo poskytovatelů služeb v rámci zdokumentovaného a transparentního schvalovacího procesu a vytvořit si vlastní dodavatelský řetězec na základě sociální a ekologické odpovědnosti. 

Kromě toho se společnosti OBO, resp. jejím obchodním partnerům zakazuje předávat bez předchozího souhlasu majitele práv důvěrné informace, které zjistí v rámci své činnosti. Konkurenti obchodních partnerů tak zejména nesmí být informováni o cenách/nabídkách vyjednaných s jinými obchodními partnery nebo o jiných obchodních informacích.

4.1 Princip dokumentování

Všechny dokumenty a záznamy (interní nebo externí), které společnost OBO a její obchodní partneři vytvoří v rámci své obchodní činnosti, musí být úplné a pravdivé.

Společnost OBO a její obchodní partneři dostojí svým povinnostem zveřejňování finančních a jiných firemních informací podle platných místních zákonů. V rámci své obchodní činnosti vytvářejí společnost OBO a její obchodní partneři dokumenty a záznamy pouze tehdy, když je to nutné podle platného místního práva nebo je to v jejich přímém zájmu.

Společnost OBO a její obchodní partneři jsou vázáni aplikovatelnými zákonnými ustanoveními příslušné země ohledně ochrany osobních údajů a bezpečnosti dat. Společnost OBO a její obchodní partneři se snaží udržovat své procesy a informační systémy na vhodné úrovni, aby byly přiměřeně chráněny osobní informace a obchodní tajemství.

Společnost OBO a její obchodní partneři dodržují platné protikorupční zákony. Aby to bylo zaručeno, zajistí jak společnost OBO, tak i její obchodní partneři, že zaměstnanci ani subdodavatelé nebudou činit žádné sliby za účelem získání nekalé výhody.

Společnost OBO a její obchodní partneři respektují duševní vlastnictví třetích osob. Společnost OBO a její obchodní partneři nepoužívají cizí duševní díla bez výslovného souhlasu majitele práv.

Společnost OBO a její obchodní partneři jsou povinni dodržovat mezinárodní ustanovení celní a vývozní kontroly příslušné země a spolupracovat s kompetentními úřady.

5.1 Kontroly

 Společnost OBO si vyhrazuje právo na provádění oznámených místních šetření a auditů za účelem kontroly dodržování tohoto CoC, pokud tyto nepřiměřeně neruší provoz, je k dispozici konkrétní podnět, nehrozí nebezpečí prozrazení provozních a obchodních tajemství a pokud tím nejsou porušovány předpisy ochrany osobních údajů.

Porušování CoC je nutné co nejrychleji zastavit a napravit. Pokud však porušování nelze v dohledné době odstranit, je nutné společně vypracovat a realizovat koncept s časovým harmonogramem, jehož cílem bude ukončení nebo minimalizace tohoto porušování. Pokud opatření nebudou realizována ve stanovené lhůtě nebo se ukáží jako neúčinná, má společnost OBO v rámci zákonných ustanovení právo na vypovězení příslušné smlouvy s okamžitým účinkem.

Společnost OBO se zavazuje každoročně prověřovat CoC a provádět změny, které jsou na základě tohoto prověření nezbytné.

Informace a kontaktní osoba

Další informace najdete na  Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr. Marcell Péter Helyes
Podniková skupina OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 02.04.2025