Informace pro oznamovatele

Skupina OBO Bettermann se zavazuje vést svou obchodní činnost podle nejvyšších etických a právních standardů. Proto se každé porušení etického kodexu OBO řeší s maximální vážností.

Systém OBO pro oznamovatele má pracovníkům, vedoucím pracovníkům, obchodním partnerům, zákazníkům, dodavatelům atd. skupiny OBO Bettermann i všem potenciálně dotčeným osobám (všem fyzickým osobám) pomoct rozpoznat, oznámit a odstranit možné nesprávné jednání v rámci skupiny OBO Bettermann a poskytnout bezpečný kanál pro oznámení bez obav z odvetných opatření s cílem posílit kulturu compliance a informační kulturu v rámci skupiny OBO Bettermann.

Nezákonné, nemorální nebo protiprávní jednání nebo jednání, které porušuje etický kodex OBO a které dotčený pracovník nebo dotčená osoba nemůže vlastními silami ukončit, je třeba oznámit kontaktní osobě určené skupinou OBO Bettermann. Systém pro oznamovatele však není určen k obecným stížnostem na jiné pracovníky nebo k jejich obecnému udávání.

Systém pro oznamovatele slouží k přijímání a zpracování oznámení a k ochraně oznamovatelů a osob, které je podporují, před odvetnými opatřeními souvisejícími s oznámením. Systém pro oznamovatele však není určen zejména pro obecné stížnosti nebo obecné dotazy. V takovém případě se obraťte na náš zákaznický servis:

Kontakt

V Německu je třeba stížnosti podle německého zákona o náležité péči v dodavatelských řetězcích (LkSG) zasílat na následující e-mailovou adresu: supplychain.complaints@obo.de.

Oznámení by měla být podávána jen tehdy, pokud se oznamovatel v dobré víře domnívá, že jím sdělené skutečnosti jsou pravdivé. Oznamovatel nejedná v dobré víře, pokud ví, že oznámená skutečnost není pravdivá. V případě pochybností je nutné věc neprezentovat jako skutečnost, ale jako domněnku, hodnocení nebo tvrzení jiných osob. Oznámení podaná v dobré víře nemají za následek odvetná opatření.

Oznamovatelé mohou interní oznámení podávat u následujících příslušných míst:

Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-708
E-mail: compliance@obo.de nebo helyes.marcell@obo.hu

nebo

Sascha Hesse
Rechtsanwalt
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Deutschland
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-mail: hesse.sascha@obo.de
Mobil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232

Oznámení o porušení nejsou vázána na žádnou konkrétní formu ani jazyk. Informace o porušení může oznamující osoba podat v mateřském jazyce země, z níž pochází; příslušné místo zajistí překlad a komunikaci v mateřském jazyce oznamující osoby. Oznámení lze podat zejména osobně, telefonicky, písemně nebo v textové podobě (např. dopisem nebo e-mailem). Z důvodu zjednodušení postupu doporučujeme podání e-mailem. K zajištění důvěrného zpracování poštovních oznámení použijte v adrese doplnění „DŮVĚRNÉ – oznámení OBO“. Příslušné vnitrostátní právní předpisy mohou na oznámení klást zvláštní formální požadavky, jejichž dodržení může jít nad rámec ustanovení této směrnice. Oznámení lze podat i anonymně.

Skupina OBO plní své povinnosti vyplývající z platných právních předpisů o ochraně údajů, včetně nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a vnitrostátních prováděcích zákonů, a nakládá se všemi informacemi o porušení bez ohledu na jejich pravdivost zvlášť důvěrně a v souladu s platnými zákonnými ustanoveními o ochraně údajů.

Další informace o systému pro oznamovatele najdete ve směrnici OBO o ochraně oznamujících osob.

Předem vám děkujeme za vaše oznámení.

Váš tým OBO pro oznamovatele